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注册公司
基本概念
公司类型
常⻅的公司类型如下:
| 类型 | 定义 | 使用情况 |
|---|---|---|
| 有限责任公司 | 由 50 人以下的股东出资设立,每位股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任 | 最常见的公司类型,适用于绝大部分情况 |
| 股份有限公司 | 由 2 人以上 200 人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其认购的股份对公司承担责任 | 适用于成熟、大规模类型的公司,设立程序较为严格且复杂,不太适用中小微企业及初创企业 |
| 有限合伙企业 | 由普通合伙人及有限合伙人组成,普通合伙人对企业承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额对企业承担有限责任 | 适用于风险投资基金、公司股权激励平台(员工持股平台) |
| 个人独资企业 | 个人出资经营、规格人所有和控制,由个人承担经营风险和享有全部经营收益。投资人以其个人财产对企业承担无限责任 | 适用于小规模作坊、小饭店等 |
| 外商独资公司 | 外国公司、企业、其他经济组织或个人,依照我国法律在我国境内设立的全部资本由外国投资者投资的企业 | 股东为外国人或外国公司,流程相对于内资公司更复杂,监管更严格。在名称上与有限责任公司一致 |
对于初创企业来说,"有限责任公司"是目前最合适的企业类型,原因如下:
- 有限责任公司的股东只需要以其认缴出资额为限对公司承担责任。
- 有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单。
- 目前成熟的天使投资人、VC 等,几乎基于"有限责任公司"涉及投资方案。
公司名称
常见公司名称有三种形式,不同形式之间没有本质区别
| 序号 | 形式 | 示例 |
|---|---|---|
| 1 | 地区+字号+组织形式 | 北京小帐科技有限公司 |
| 2 | 字号+(地区)+行业+组织形式 | 小帐(北京)科技有限公司 |
| 3 | 字号+行业+(地区)+组织形式 | 小帐科技(北京)有限公司 |
在起名字时,需要到国家企业信用公示系统、企查查等平台上查询名称是否被注册,为保证通过率(核准),最好保证名称不重复。
注册资本
注册资本时全体股东出于公司经营的需要,提供或承诺给公司的资金总数。"有限公司"和"有限责任公司"中的有限责任指的就是公司股东对公司债务只承担有限责任,承担的封顶责任就是公司的注册资本额度。
目前我国注册资本实行"五年内认缴制",公司注册资本多少需要留意。互联网公司在申请 ICP 经营许可证时,要求公司注册资本在 100 万以上,天猫等平台入驻商家的标准也是 100 万。
注册资本越大,承担的风险或责任也就越大。注册资本与股东责任挂钩。公司法以及工商登记不再管实际缴存资金的环节,但注册资本写多少,股东就要承担多少责任,当公司资产不足以清偿公司债务时,股东有责任按照注册资本数额清偿剩余债务。例如:注册资本为 100 万元的公司,因为经营不善欠下了 1000 万元的债务,则股东只需要用其在公司的出资额(如:40 万元)承担责任,超出部分与其无关。但是如果注册资本为 1000 万元,公司欠下 1000 万元的债务。
注册资本 100 万元,股东 A 出资 30 万元,股东 B 出资 70 万元。 公司欠债 2000 万元,股东 A 承担封顶 30 万元,股东 B 承担封顶 70 万元。
股东及出资额
股东是公司的主人,由股东组成的股东大会是公司最高的权力机构。
出资额,即股东在工商注册登记时认缴的资金。通常将股东出资额占注册资本的比例作为股权占比。
股东的出资额涉及公司的股权结构,是在准备公司注册阶段需要认真决定的事项。一个简单、健康的股权结构有利于公司顺利融资,以及快速地完成工商登记及变更等事项。
| 分类 | 定义 | 适用情况 | |
|---|---|---|---|
| 经济权 | 分红权 | 当公司有利润可以分红时,股东可以按照股份比例获得分红。 | 公司今年盈利 100 万元,公司拿出 50 万元作为分红。张三拥有公司 10% 的股份,则章张三获得的分红为:50*10%=5万元。 |
| 股份转让权 | 公司股东拥有将自己的股份转让给他人的权利。 | 张三花了 10 万元的到公司 10% 的股份。两年后,张三想要转让给其他股东,此时公司估值为 1000 万元。最终,张三拿到了 100 万元的股权转让收入,张三赚了 90 万元。可以发现互联⽹公司早期不盈利,也没有分红,想要将股份变成实打实的收⼊,⼀般都是靠股份的转让来实现的。 | |
| 优先认购权 | 当公司股东想要转让股份时,其他股东拥有优先购买的权利。 | 张三转让股权时,有两个⼈表⽰愿意购买,⼀个是股东李四,⼀个是公司外的王五,那么李四就可以凭借股东⾝份,优先购买张三 10% 的股份。 | |
| 剩余资产分配权 | 股东对公司清算时剩余的资产拥有分配权。 | 公司破产了,对于公司破产清算后剩余的资产,股东张三可以按照他的股份比例参与分配,当然前提是公司在清算后还有剩余资产。 | |
| 政治权 | 表决权 | 又称投票权,是作为股东最重要的权利之一。当公司有重大决议时需要召开股东大会,股东以其股权比例行使表决权,但公司章程或全体股东另行约定除外。 | 无。 |
| 知情权 | 公司股东了解公司信息的权利。 | 如对公司的经营活动有知情的权利。 | |
| 选举管理权 | 董事会由股东大会选举产生,股东由选举董事的权利。 | 这是股东最实质管理公司的权利。股东并不直接参与公司具体的经营管理,而是通过董事会进行。股东选举董事,进而获得对公司业务的控制权。 | |
| 公司经营建议权或质询权 | 股东可以给公司经营提出建议,也可以向公司决议提出质询。 | 股东参与经营管理,在股份公司是有限的。主要包括重⼤问题决策权(如投资计划、增加注册资本、合并等)、建议或质询权。 |
股权的作用
股权代表未来收益的可能性,站在创始人的角度,股权有以下三个方面的作用:
- 组团队
俗话说"财散人聚",股权就代表着未来的"财",创业初期需要组团队,但是并没有那么多资金招人,最好的方式就是把一部分股权分出去,换取一个价值观一致、能力互补的创始团队。
- 融资
公司融资一般有两种方式:股权融资和债权融资。
债权融资就是向银行等金融机构贷款,最终需要本金 + 利息还回去。
股权融资就是投资人出一部分钱换取公司股份,其实是看好公司的发展前景,未来有获取更多收益的可能性。投资人作为股东,不能要求创始团队将投资还回去,只能等以后公司上市、收购或更大规模投资时退出股份来套现。
在传统行业里债权融资比较多,但在互联网行业领域里,股权融资是主流。
- 激励
公司对员工的激励方式有多种,如:涨薪、发奖金等。创业公司往往早期没有太多资金,因此一般使用未来的资金(即股权)来激励员工。股权激励不仅能省钱,还能让员工更有"主人翁"意识和参与感,工作会有更高的积极性。
股权分配的要点
股权分配的核心是:公平、合理。
- 团队要有明确的领导者,切忌平均分配股权
平均分配的问题在于,当意见不一致时,容易出现"拍板人缺失"的现象,使决策陷入僵局,不利于团队的稳定。因此股权分配一定要避免平均分配,要有领导者的角色。
- 股东人数不要太多
股东人数太多就会导致决策比较难推动。例如在做工商变更时需要所有股东签字,此时如果有股东不在,就不能凑齐多有股东签字,耽误时间。另外,不太稳定的小股东容易产生纠纷,阻碍公司发展。
- 关于控制权的 3 个关键数字
| 数字 | 含义 | 拥有的权力 |
|---|---|---|
| 67% | 绝对控股 | 有权修改公司的章程、增资扩股 |
| 51% | 相对控股 | 对重大决策进行表决控制 |
| 34% | 一票否决 | 股东会的重大事件的决策可以直接否决 |
34% 的股权虽然不多,但是拥有重大事件(如公司合并重组、增值扩股、破产等)的一票否决权,可以在重大决策上对抗其余股东。所以掌握一票否决权的股东都是举足轻重的角色。
- 创始合伙人的得权期、退出机制、回购权
一个完整的企业股权结构,除了合理的股权分配外,还要有科学的管理体系,即提前约定好股权的得权、退出和回购机制,避免日后产生纠纷。
得权期:给股权设置得权期意味着合伙人的股权不是一下子就全部得到,而是每个周期获得一部分股权。例如:将得权期设置为 4 年,每满⼀年得到⼀部分,满 4 年后才能拿到全部股权。如果中途退出,就只能得到退出前该得的部分。这样不管是对合伙⼈还是公司都相对公平⼀些。
退出机制:当股东退出公司后,其所持有的股权应该按照一定形式退出,不同形式会有不同做法。例如:合伙⼈是正常退出的,⼀般约定由公司回购或继续持有;如果是合伙⼈违反了公司的纪律或其他伤害公司权益⽽被开除时,⼀般约定股权由公司⽆条件收回。把这些提前约定清楚,既有利于公司的持续稳定发展,也有利于维护其他股东的公平。
回购机制:当股东中途退出、转让或出售部分股份时,公司要有⼀个明确的回购机制,回购该股东⼿中的股份。具体回购价格可以参照以下三种⽅式:按当时公司估值⼀定折扣⽐例的价格、原始购股价的若⼲倍溢价,或参照公司净资产的价格。
- 提前预留一定的期权池
互联⽹公司股权激励的作⽤越来越重要,初创阶段股权分配时有必要提前预留⼀定的期权池,为今后的股权激励留出余地,⼀般期权池的⽐例⼤多设置为 10% 到 20%,这些股份通常由创始⼈代持。
注册地址
注册地址就是在公司营业执照上登记的"住址",不同的城市对注册地址的要求也不⼀样,具体应以当地⼯商局(市监局)要求为准。有的地区只允许写字楼、商铺等商业地产注册公司,有的地区居⺠楼也可以注册公司。
选择注册地址时,要注意以下三点
- 如果创业公司的注册地址是租⽤的,就⼀定要取得并留存好租房费⽤发票。如果公司在后期的经营过程中没有租房费⽤发票,会遇到很多⿇烦,如:股权变更、公司注销等,都需要⽤到以前的租房发票。
- 公司注册地址是可以变更的,但⼀般不要跨城市,会⾮常⿇烦;所以先确定好城市,未来在⼀个城市内变更地址⽐较⽅便。
- 创业初期如果资⾦紧张,可以选择⼊驻创业孵化器(集中办公区),使⽤它们的注册地址。
郊区⼯业园区与市区孵化器注册地址更便捷
有些城市为了⿎励创业,放开了注册地址的条件,他们会在市区周边特批⼀些经济园区和开发区,以此来吸引创业者到园区创业,如上海的崇明经济园区、宝⼭经济园区等。
园区公司注册是指⼯业园区提供⼀个虚拟地址来供企业注册,这个地址可以⻓期免费使⽤。这些开发区除了提供公司注册地址,通常还会提供其它便捷服务。
除了市区周边,市区内也有很多代理公司提供类似服务,也就是孵化器和集中办公区,⽐如北⼤科技园,联合创业办公社等。在孵化器或集中办公区⾥⾯,⼀张桌⼦就能够作为⼀个公司注册地址,⼤⼤提⾼了商⽤房屋作为注册地址的使⽤价值,同时也降低了公司注册的成本。
值得注意的是:注册地址和办公地址可以不⼀致,公司⽤这些地址注册后,也可以在其它地点办公。
园区注册地址与市区注册地址的利弊对⽐,如图所⽰:
| 行为 | 园区 | 市区 |
|---|---|---|
| 代理记账 | 会提供一些代理记账的服务 | 需要自己记账或外包,孵化器和集中办公区也有代理记账服务,但是需要每年续费 |
| 报税 | 可以就近报税 | 可以就近报税 |
| 征税 | 少数园区能够代征税 | 不能 |
| 税收优惠 | 有 | 大部分没有 |
| 搬迁 | 成本低 | 成本高 |
| 竞标、合作价值 | 低 | 高 |
- ⼊驻园区的公司,园区还会提供⼀些代理记账的配套服务。⽽市区公司需要⾃⼰记账或外包,孵化器和集中办公区也有代理记账服务,但是需要每年续费。
- 报税⽅⾯,园区与市区差不多,都能就近报税。
- 征税⽅⾯,少数园区能代征税,对公司来说很⽅便。
- 返税⽅⾯,⼀般来说,返税⽐市区⾼。
- 公司搬迁,园区更⽅便,成本也⽐市区低。
- 与在园区注册相⽐,在市区注册的公司形象更好,竞标时、与他⼈合作时都能加分。
注册地址的准备材料
| 注册地址类型 | 准备材料 |
|---|---|
| 自己房产 | 1.房产证复印件 2. 本人身份证复印件 |
| 租房 | 1. 房东身份证复印件及其签字的房产证复印件 2. 双方签字盖章的租赁合同 3. 租金发票 |
| 租用某公司名下的写字楼 | 1. 该公司营业执照复印件及其加盖公章的房产证复印件 2. 双方签字盖章的租赁合同 3. 租金发票 |
经营范围
经营范围是企业可以从事的生产经营与服务项目,反映企业业务活动内容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限。
初次注册公司,不知道填写什么样的经营范围时,可以参考同行业公司的经营范围。
各大行业常用的经营范围如下:
| 所属行业 | 一般经营范围 |
|---|---|
| 互联网科技 | ⽹络通信科技产品领域内的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务,计算机⽹络⼯程,计算机软件开发及维护,计算机辅助设备的安装及维修,电⼦产品的安装和销售,计算机及相关产品(除计算机信息系统安全专⽤产品)、办公⽤品的销售,企业管理咨询(除经纪)。 |
| 教育 | 教育咨询。 |
| 医疗器械 | 健康管理、健康咨询、医疗器械、电⼦设备、仪器仪表、机电设备及配件等。(企业依法⾃主选择经营项⽬,开展经营活动;依法须经批准的项⽬,经相关部⻔批准后依批准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁⽌和限制类项⽬的经营活动)。 |
| 本地生活服务 | 清洁服务;婚庆服务;劳务服务;化粪池清扫;汽⻋驾驶陪练;开锁服务;物流服务。 |
| 广告文化 | 组织⽂化艺术交流活动;⽂艺创作;体育运动项⽬经营(⾼危险性体育项⽬除外);承办展览展⽰;婚庆服务;摄影服务;摄像服务;公共关系服务;礼仪服务;模特服务;会议服务;⼤型活动组织服务;经济信息咨询;婚纱礼服出租;花卉租摆;舞台策划;摄影器材租赁;舞台灯光⾳响设计;电脑图⽂设计;电脑动画设计;设计、制作、代理、发布⼴告。 |
| 餐饮 | 餐饮服务。 |
| 金融服务 | 接受⾦融机构委托从事⾦融信息技术外包服务;接受⾦融机构委托从事⾦融业务流程外包服务;接受⾦融机构委托从事⾦融知识流程外包服务。 |
| 游戏 | 从事互联⽹⽂化活动;技术服务、技术转让、技术开发、技术推⼴、技术咨询;软件开发;电脑动画设计;⼯艺美术设计;设计、制作、代理、发布⼴告;基础软件服务;应⽤软件服务。 |
| 旅游 | 国内旅游业务;⼊境旅游业务;出境旅游业务。 |
| 商贸 | 销售⻝品、针纺织品、服装、鞋帽、⽇⽤品、化妆品、钟表、眼镜、箱包、⽂化⽤品、办公⽤品、体育⽤品、珠宝⾸饰、集邮票品、纪念币、⼯艺美术品、玩具、游艺⽤品、室内游艺器材、乐器、照相器材、医疗器械(I类);避孕套、避孕帽、化肥、农业⽤薄膜、化⼯产品(不含化学危险品)、矿产品、⾦属材料、农药、 农业机械、⾃⾏⻋、摩托⻋(不含三轮摩托⻋)、汽⻋、汽⻋摩托⻋零配件、机械设备、家⽤电器、计算机软件及辅助设备、通讯设备、电⼦产品、电⽓机械、电⼦元器件、仪器仪表、⽂化 办公⽤机械、 消防器材、润滑油、健⾝器材、粮⻝、新鲜蔬菜、新鲜⽔果、未经加⼯的⼲果及坚果、禽蛋、不再分装的包装种⼦、饲料、社会公共安全设备。 |
| 电影休闲娱乐 | ⾳像制品制作;电⼦出版物制作;电⼦出版物复制;⼴播电视节⽬制作;电影摄制;电影发⾏;电影放映;⽂艺表演;演出经纪。 |
| 职业人才中介 | ⼈才信息的收集,归纳与发布;为企业经营提供咨询服务,劳务咨询提供咨询服务,⼈⼒资源咨询提供相应服务,为企业策划,改⾰提供相应服务;专业的⼈才培训,⼈才推荐,⼈才规划,⼈才派遣,就业指导;劳务派遣,房地产咨询,⽹络信息咨询,保洁家政咨询等。 |
| 建筑 | 施⼯总承包 专业承包、劳务分包,建筑装饰⼯程,景观⼯程,机电设备安装⼯程,安防⼯程,⼟⽯⽅⼯程;建筑装饰材料、环保设备、⾦属材料、⽊材及制品、防⽔材料、机电设备、花卉盆景、⽔泵阀⻔、流体控制成套设备及配件的销售。 |
需要注意的是,经营范围并不是做什么⽣意直接填就可以,有些经营范围需要经过有关部⻔审批,即一般经营项目和许可经营项目。
⼀般经营项⽬、许可经营项⽬
- ⼀般经营项⽬不需批准、企业可以⾃主申请
- 许可经营项⽬需要申请登记前依据法律、⾏政法规、国务院决定应当报经有关部⻔批准⽅可经营
许可经营项⽬分为"前置审批"和"后置审批"两种,近⼏年因为商事改⾰,⼤量的前置审批都改为后置。因此,注册公司往往都需要先办理商事登记,领取营业执照,再按照有关部⻔的规定办理相应的许可证,然后才能营业。
⽐如开⼀家⼩吃店,经营范围填"餐饮服务",在取得了营业执照之后,还需要办理《⻝品经营许可证》才能正式开张,这就是许可经营项⽬(注:⼩吃店的许可经营项⽬就属于后置审批)。
如何判断、办理许可经营项⽬?
涉及前置审批事项的公司,需要先搞定批⽂才能完成公司注册。⽽后置审批的公司,虽然已经完成⼯商登记,但如果后续没有拿到相应许可证,也是不能在该领域经营的。
通常,在领取营业执照时,窗⼝办事⼈员会给⼀张"商事主体审批告知书",上⾯会⾮常清楚地写 明:您所申请的某⼀经营范围需要经过某⼀部⻔的审批。取得许可后,⽅能经营。
每⼀类许可证涉及的部⻔都不同,需要的资料和办理流程也各异,在办理的时候需要格外注意。
法定代表人
在法律层面上,法定代表人的行为等同于公司行为,是公司意志的具体体现人,由董事长、执行董事或经理担任,对公司的所有行为、结果负责。一个自然人可以担任多家公司的法定代表人。
简单来说,公司的法定代表人对内处于公司管理的核心地位,对外代表公司,以公司的名义对外实施的行为都是公司的行为,该行为产生的法律后果由公司承担。
需要注意,"法定代表人"不能等同于"法人",这是两个不同的概念:
- 法人是组织,具有民事权利能力和民事行为能力的。如:公司、国家机关、事业单位。
- 法定代表人是自然人。
- 法人代表也是自然人,是法人或法定代表人授权为公司办理事务的人。
法定代表人和法人代表都是自然人,但法人代表是经过工商登记的,行使职权不需要法人授权;而法人代表不会经过工商登记,需要法人或法定代表人另外授权,超出授权范围或期限就不再是法人代表。
董事、监事、经理
董事、董事长、执行董事
董事会由董事、董事长组成,负责公司或企业业务经营活动中的指挥与管理,对公司股东会或企业股东大会负责并写报告工作。
董事长是董事会的领导,公司的最高领导者。职责是组织、协调、代表公司。董事长的权力在董事会的职责范围内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只是在董事会开会或董事会专门的委员会开会时才享有投票权。
公司在成立初期可以不成立董事会,只设立一名执行董事即可,由其代行董事会职责。
监事
由于公司股东分散,专业知识能力差别大,防止董事会、经理滥用职权,损害公司和股东的利益,就需要在股东大会上选出监事,代表股东大会行使监督职能。监事必须是单独的人选,不能由董事、经理来兼任。
公司注册流程
确定好公司的八大基本信息之后就可以开始注册公司了。包括但不限于 5 个场所或部门:工商局(市监局)、银行、税务局、社保局。如果是特殊行业还需要取得相关的资质材料才可以开展经营活动。
工商局办理登记注册
当前有的地方提供网上注册的方式,网站名称一般是:"所在省+市场监督管理局",建议致电联系。
一般工商登记注册包含以下几个方面:
- 核准名称
时间:线下几分钟;线上 1-3 个工作日。
操作:记得提前准备多个可能的公司名称,确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资⽐例。线下直接报给工作人员;线上直接提交核名申请。
- 提交材料
时间:线下十几分钟,线上2-10个工作日。
操作:核名通过后,确认地址信息、⾼管信息、经营范围,在线提交预申请。线下直接当场填写提交核准,不正确当场修改;在线预审通过之后,按照预约时间去⼯商局递交申请材料(部分城市已经可以线上直接提交)。
- 领取执照
时间:线下当天,线上申请的仍需要线下领取。
操作:携带准予设⽴登记通知书、交件⼈员⾝份证原件,到⼯商局领取营业执照正、副本。有的城市也可以直接留⼀个收件地址,执照出来后,会直接把执照寄到你的收件地址。
到授权刻制点刻章
目前,市监局会默认赠送一枚木质公章,法人凭联系单+营业执照到指定地点刻制公章。
时间:几十分钟。
公司印章分类及其作用
- 公章
公章是公司所有印章中权⼒最⼤的⼀枚章,是公司最⾼权⼒的象征,其代表着公司的意志。理论上公章可以⽤于绝⼤多数使⽤场景,少数法律法规另有规定的除外,如:盖发票章。⼀般⽽⾔,只要盖了公司的公章,则代表公司对盖章内容的认可,公司要承担相应的法律责任。
- 合同专用章
顾名思义,合同专⽤章专⻔⽤于对外签订合同时使⽤,其只能加盖在合同上,加盖在合同之外的⽂件上⽆效。
公章和合同专⽤章均可⽤于对外签订合同时使⽤,实践中两者效⼒相同,并⽆⾼低之分。如果公司签业务合同⽐较多,可以由业务负责⼈保管合同章,⽽把公章单独交给其他⼈管理,这样可以实现⻛险隔离的⽬的。
- 财务专用章
财务专⽤章⼀般与法定代表⼈章⼀起作为银⾏预留印鉴,主要⽤于办理公司会计核算和银⾏结算业务。在涉及公司财务事项时,⼀般加盖财务专⽤章。
- 发票专用章
发票专⽤章⼀般⽤于公司领购或开具发票时使⽤。
财务专⽤章不可替代发票专⽤章使⽤,在 2011 年 2 ⽉ 1 ⽇之前财务专⽤章可以⽤于发票,但是之后的新《中华⼈⺠共和国发票管理办法》第⼆⼗⼆条取消了可在发票上加盖财务专⽤章的规定,明确发票只能加盖发票专⽤章。
- 法定代表人人名章
法定代表⼈⼈名章不是公司必须刻的章,主要⽤来替代法⼈签字。可以在公司需要⼤量法⼈签字,但是法⼈经常不在的时候使⽤⼈名章来使⽤。
到银行开设对公账户
建议基本户是公司资⾦往来的主要账户,经营活动的⽇常资⾦收付以及⼯资、奖⾦和现⾦的⽀取都可以通过这个账户来办理。每个公司只能开⼀个基本户,建议新注册的公司先去办一个基本户。
开基本户时,最好选⼀家离公司近⼀点的银⾏,因为以后可能经常需要去银⾏办事。另外办理前建提前与银⾏预约(注:现在的很多银⾏都开通了线上预约申请开户的便捷业务,但仍需前往现场办理),最好能认识⼀个靠谱的对公业务客户经理,提⾼办事效率。
名词解释
- 对公账户
对公账户是按照相关规定,由企业或机构以组织名义开设的银行账户。
这种账户主要用于企业或机构内部的资金管理,如公司内部之间的转账、工资支付等。对公账户通常需要在银行柜台进行申请和开通,并且需要提供企业或机构的营业执照等相关证明文件。
- 一般户
一般户则是指企业或机构在银行开立的用于日常资金结算的账户。
这种账户主要用于企业或机构与外部单位或个人之间的资金往来,例如采购原材料、销售产品等。一般户的开设和使用相较于基本户来说较为简单,通常只需要提供企业或机构的营业执照等相关证明文件即可。
- 基本户
基本户则是指企业或机构在银行开立的用于资金结算和收付的账户。
这种账户则主要用于企业或机构内部的资金管理和调配,例如缴纳税款、支付员工工资等。基本户的开设和使用相较于一般户来说较为复杂,通常需要在柜台进行申请和开通,并且需要提供企业或机构的组织机构代码等相关证明文件。
对公账户、一般户和基本户三者间的区别
- 开设和使用范围不同
对公账户、一般户和基本户的区别主要体现在其开设和使用范围上。
对公账户主要用于企业或机构内部的资金管理,一般户主要用于企业或机构与外部单位或个人之间的资金往来,而基本户则主要用于企业或机构内部的资金管理和调配。同时,对公账户和基本户的开设和使用相较于一般户来说较为复杂,需要提供更多的证明文件。
一个企业或机构只能开立一个基本户,但同时可以开设多个一般户和对公账户。
- 资金安全性不同
对公账户通常用于企业或机构内部的资金管理,对其资金安全性要求较高。银行会对对公账户进行严格的监控和审核,以确保资金的安全性和合规性。
一般户则主要用于与外部单位或个人的交易,因此其资金安全性相对对公账户来说可能稍低一些。
基本户作为企业或机构内部资金调配的主要账户,也需要确保资金的安全性和合规性。
- 使用限制不同
对公账户在资金流动方面的限制较少,可以用于更广泛的资金操作,如资金转移、借贷、投资等。
一般户主要用于企业与外部单位或个人之间的资金往来,所以在资金流动方面相对受一定的限制。
基本户主要用于企业或机构内部的资金结算和收付,因此其资金流动范围相对较小,多用于日常支出、税款缴纳等。
- 监管要求不同
对公账户作为企业或机构的内部账户,其资金流动和使用受到国家监管机构的关注。银行会对对公账户的交易进行监测,以防范洗钱、资金违规等风险。
一般户和基本户虽然也需要遵守相关法律法规,但相较于对公账户来说,监管要求会更加灵活。
基本户开户注意事项
- 注册资本如何汇⼊公司帐户?需要注意什么?
股东要从"以⾃⼰名字开的"银⾏账户,汇⼊公司银⾏基本户,汇款时需要将汇款⽤途写明为:⼊资款。
股东打完款后,公司会从银⾏拿到银⾏收款单,之后,会计可将其记⼊公司的账⽬中。
- 公司账户可以直接给个⼈转账么?
⼏种情况下可以转,如:发⼯资、员⼯报销、⽀付劳务报酬、⽀付公司借款、股东分红,等。公对私打款要有充分的依据,转账后在会计记账时要写清楚⽤途。
- 我是公司股东,可以直接从公司账户⾥把钱转⾛么?
不可以。股东给公司的⼊资款⼀旦打⼊公司账户,就成了公司的钱,不能随意转给股东个⼈。只有在年底分红时才可以作为股东个⼈获得的收益,转⼊股东账户,并且同时需要缴纳对应税费。在创业初期,创始团队成员经常会垫付⼀些公司的费⽤,这种情况拿发票⾛员⼯报销程序就可以了。
到税务局办理税务报到
税务报到流程
银⾏账户办完,需要到税务局进⾏税务报到。部分城市也可以直接在线上操作,在搜索引擎⾥搜索"城市名+电⼦税务局",可以查询本城市是否已经开通线上税务报道。
在进⾏税务报到时,创业者需要与税务局、银⾏签订三⽅协议。之后,税务局会根据每个⽉报的税,⾃动从银⾏基本户中扣税。
申请税控和发票
新成⽴的公司需要准备相关材料到税务局申办税控,得到批复后,到驻税务所的税控机销售公司,购买适合的税控机。税控机价格数百到千元不等,购买完税控机,再安装⼀个发票打印机,再申领⼀些空⽩的发票就可以⽤⾃⼰公司的名义开发票了。
如果你准备未来开电⼦发票,那么就不⽤买发票打印机,但是⼀般还需要购买⼀个额外的软件,具体的可以咨询本地的税务局。
按周期进⾏报税
公司完成税务报到后,就需要在每个纳税周期向税务机关申报缴纳税款,即使没有收⼊也要进⾏零申报。如果公司没有按时报税缴纳税款,主管税务机关可以按规定对企业进⾏处罚。
名词解释
- 纳税周期
⼩规模纳税⼈按季度报税,以 1 个季度为 1 个纳税期(即 1 ⽉、4 ⽉、7 ⽉、10 ⽉),并⾃期满之⽇起 15 ⽇内申报上⼀季度的税款,遇到节假⽇顺延。
⼀般纳税⼈按⽉报税,每⽉的 1-15 号申报上个⽉的税,遇到国家法定节假⽇,可以顺延。具体情况请关注并查询当地税务主管机关的⽹站公告。
- 零申报
企业未产⽣税⾦也需要纳税申报,即零申报。
办理社保公积⾦开户
社保和公积⾦开户流程
公司注册完成后,需要在 30 天内到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户,办理《社保登记证》及 CA 证书,并与社保、银⾏签订三⽅协议。之后,社保的相关费⽤会在缴纳社保时,⾃动从银⾏基本户⾥扣除。
为员⼯上社保公积⾦
如果员⼯以前没有上过社保,那么需要去社保局给员⼯做⼀个新参保的⼿续;如果员⼯以前上过社保,刚从上⼀家单位离职,那么得让员⼯找之前的单位给他做⼀个减员,然后在企业社保账户⾥给他做⼀个增员就可以正常为员⼯缴社保了。
以后每个⽉确认好要缴纳社保的员⼯,在社保系统⾥填好⾦额,企业的对公账户⾥存⼊⾜够的费⽤,系统就会⾃动扣费。
需注意的是,即使公司没有员⼯,也建议把法⼈⾃⼰作为员⼯来缴纳社保。如果⼀个公司⻓期没有员⼯,可能会被⼯商税务当作空壳公司来检查,有可能会⾯临被处罚的⻛险。
通常,在领取营业执照时,窗⼝办事⼈员会给⼀张"商事主体审批告知书",上⾯会⾮常清楚地写明:您所申请的某⼀经营范围需要经过某⼀部⻔的审批。取得许可后,⽅能经营。
每⼀类许可证涉及的部⻔都不同,需要的资料和办理流程也各异,提醒⽼板们在办理的时候要格外注意。
注册一个公司的开销
这是很多创业者都⾮常关⼼的话题,不同地区所需的费⽤不同,我们以开⼀家注册资本 100 万的科技公司为例,如果找代办,所需费⽤⼤致如下:

可以看到,开公司的⼤部分花销主要是注册地址和代理记账的费⽤,如果你能⾃⼰搞定这两部分,就不⽤单独花钱了。如果⾃⼰搞不定的话找代办办理即可。
各个地区及各个项⽬的费⽤都会有差异,这⾥只是做⼀个⼤致的费⽤参考,具体的还是以当地实际为准。各城市各环节费⽤会有所不同,以及办理资质也都各有差别,以上费⽤仅供参考,具体费⽤需要根据实际情况来确定。
